Bedrijven krijgen te maken met meer en meer data. Elke dag worden er meerdere gigabytes aan waardevolle data gegenereerd, maar waar moet je ermee naartoe? Want voor steeds meer bedrijven geldt ook: zonder data, geen business. Daarom is het van levensbelang om een modern en betrouwbaar systeem in te richten om waardevolle bedrijfsinformatie op te slaan. De afgelopen 10 jaar is de cloud back-up uitgegroeid tot een veilige en kostenefficiënte oplossing. In dit artikel vertellen we je er alles over.

Zoals je in een eerder artikel over back-ups hebt kunnen lezen, gaat 43% van de bedrijven failliet als ze te maken krijgen met een zware IT-crash. Vaak heeft dat te maken met het niet maken van back-ups.

En zo zijn er meer schokkende cijfers:

  • Uit een onderzoek uit 2015 kwam naar voren dat een uur downtime een gemiddelde MKB’er zo’n €8000 kost.
  • 51% van de MKB’ers gebruikt alleen lokale back-ups, die kwetsbaar zijn in het geval van brand, overstromingen of diefstal.
  • 44% van het dataverlies is toe te schrijven aan zaken die voorkomen kunnen worden, zoals het per ongeluk verwijderen van bestanden.
  • 54% van de respondenten op een enquete onder MKB’ers die de dupe waren van dataverlies, geven aan geen tijd te hebben voor het maken van back-ups.

Misschien hebben ze nog nooit gehoord van een back-up in de cloud?

Wat is een cloud back-up?

Een cloud back-up, of online back-up, is een manier om back-ups te maken op een server die niet bij je op kantoor staat. Je verstuurt de gegevens die je wilt beschermen via het internet, en meestal wordt de rest verzorgd door een derde partij.

Een hostingbedrijf dat cloud back-up aanbiedt, rekent meestal een bedrag per gigabyte, bandbreedte of aantal gebruikers. Grote bedrijven hebben soms hun eigen cloud back-up in een datacenter draaien. Een cloud back-up is een goede aanvulling op je databeschermingsstrategie, zonder dat je je IT-team extra belast.

Je kunt een online back-up als enige middel voor back-ups gebruiken, maar de meeste bedrijven combineren het met een vorm van lokale back-ups.

Voordelen van cloud back-up

Het gebruik van cloud back-ups is de laatste jaren sterk in opkomst. Dat komt omdat het veel voordelen met zich meebrengt

Kapitaalbesparing

Als je een cloud back-updienst afneemt, hoeft je niet te investeren in IT-infrastructuur. Dat scheelt een hoop geld, aangezien het vaak om erg kostbare apparatuur gaat.

Spaarpot kan heel blijven bij cloud back-up

Alle spaarpotten kunnen heel blijven bij cloud back-ups.

Makkelijk te implementeren

Om een cloud back-up te maken, heb je eigenlijk alleen maar een internetverbinding en wat software nodig. Dat maakt het ontzettend eenvoudig te implementeren, zodat je bespaart op manuren.

Deduplicatie en compressie

De meeste aanbieders van cloud back-ups zorgen ook voor deduplicatie en compressie van je bestanden. Deduplicatie wil zeggen dat er geen dubbele bestanden opgeslagen worden. Compressie gaat om het verkleinen van je bestanden, zodat ze minder ruimte innemen. Hierdoor kun je ze sneller up- en downloaden, en betaal je minder voor de schijfruimte die je gebruikt.

Encryptie

Vergelijkbaar met de deduplicatie en compressie, zijn er genoeg online back-up-diensten die je bestanden versleutelen. Dat heeft encryptie. Meestal gebeurt dit op je eigen computer, zodat de bestanden beveiligd verstuurd worden. Als je veel met gevoelige informatie werkt, is het absoluut aan te raden om hier goed naar te kijken.

Datacenters zijn veiliger

Een bedrijf dat clouddiensten zoals cloud back-ups aanbiedt, maakt vaak gebruikt van zeer geavanceerde datacenters. Deze datacenters zijn niet alleen uitstekend beveiligd tegen inbraken, maar ook tegen natuurrampen, problemen met de stroomlevering of andere onvoorziene omstandigheden.

Schaalbaarheid

De cloud is superflexibel. Heb je meer ruimte nodig voor je back-ups? Dan groeit je cloud eenvoudig met je mee. Je hoeft dus niet steeds te investeren in nieuwe hardware, maar kunt eenvoudig je cloud vergroten en verkleinen.

Risico’s van cloud back-ups

Hoewel cloud back-ups heel veel voordelen kent, zijn er ook wat risico’s waar je als ondernemer rekening mee moet houden.

Bandbreedte

De bottleneck in het hele verhaal rondom online back-ups, zit ‘m in de bandbreedte. Hoewel over het algemeen de internetsnelheid toeneemt, neemt de hoeveelheid data ook toe. Daarom is het belangrijk dat je goed bedenkt wat en wanneer je wilt back-uppen, en hoe.

Sleutel op keyboard. Key management is belangrijk bij online back-ups.

Even checken of je altijd bij je bestanden kan.

Als je veel data hebt, kun je ervoor kiezen om het per tape naar je cloudhoster te verschepen, maar als je je bestanden terug wilt halen, kan dat soms een paar dagen duren. En dat is meestal niet goed genoeg. Bedenk daarom goed hoe je het in geval van nood aanpakt.

Key management

Als je cloudhoster encryptie aanbiedt, is het belangrijk dat je goede afspraken maakt over het key management. Zonder key heb je namelijk geen toegang tot je bestanden. Zorg er dus voor dat je altijd toegang hebt tot de key.

Voor welke bedrijven zijn cloud back-ups geschikt?

Praktisch alle bedrijven kunnen baat hebben bij cloud back-ups. Het MKB kan er zeker van profiteren, zeker als ze niet het benodigde personeel en de apparatuur hebben om een goede strategie voor databescherming te hebben. Outsourcen is in dat geval vaak goedkoper en makkelijker.

Ook grote bedrijven die meerdere kantoren in het land hebben, kunnen gebruikmaken van cloud back-ups. Op het hoofdkantoor is vaak wel de benodigde expertise, maar in de regiokantoren meestal niet. Hier kunnen online back-ups ingezet worden.

Tot slot zijn cloud back-ups geschikt voor alle bedrijven die hun zogenaamde endpoints (laptops en desktops) willen beveiligen.

Tot slot

Of een cloud back-up geschikt is voor jouw bedrijf, kun je uiteindelijk het beste zelf inschatten. Met het oog op de schokkende cijfers aan het begin van dit artikel, hopen we wel dat je het belang van een goede back-up wel inziet. Er zijn verschillende manieren om een goede back-up te maken, maar de cloud back-up is absoluut het overwegen waard als je een relatief eenvoudige, goedkope en slimme oplossing zoekt.