Cloud storage, of cloudopslag, wordt steeds populairder. Waarschijnlijk gebruik je het al regelmatig, misschien zelfs zonder dat je het zelf weet. Dropbox, Gmail, Microsoft OneDrive en de iCloud van Apple zijn allemaal voorbeelden van cloud storage.

Het gebruik van de cloud voor de opslag van je gegevens wordt steeds meer omarmd door het mkb, en ook grote enterprises maken er meer en meer gebruik van. Het is een goed alternatief voor het blijven toevoegen en onderhouden van meer opslagruimte op je eigen servers, als je die al hebt. In dit artikel lees je alles over cloud storage, cloud storage hosting en hoe cloud storage je kan helpen om aan de eisen van de AVG te voldoen.

Wat is cloud storage?

Data wordt steeds belangrijker. We produceren met z’n allen meer en meer data, en we leren er ook steeds meer van. Maar die data moet wel ergens blijven. Misschien is het voor je eigen foto’s, video’s en bestanden af en toe al een uitdaging om de opslagruimte te vinden, maar voor bedrijven is dit probleem nog veel groter. Het aanschaffen van fysieke opslagmediums en het beheren van alle data is een enorme klus, en niet elke ondernemer heeft de mogelijkheid daar personeel voor in te huren.

Cloud storage gaat over het opslaan van je data in de cloud. Je data wordt opgeslagen op externe servers, die je kunt bereiken via het internet. Cloud storage wordt aangeboden door cloudhosters, die gebruikmaken van gevirtualiseerde servers om je gegevens op te slaan.

Het is een simpele en schaalbare manier om data op te slaan, te gebruiken en te delen. Bij de meeste aanbieders van cloud storage betaal je voor de opslagruimte die je gebruikt. Dit biedt zowel voor grote als kleine bedrijven allerlei voordelen.

Cloud storage voordelen

Hoe werkt cloud storage?

Cloud storage begint in het datacenter van een cloudhoster. Hier staan meerdere fysieke servers, die door middel van virtualisatie zijn opgedeeld in nog veel meer virtuele servers. Door deze stap is de cloud storage-dienst niet meer afhankelijk van de onderliggende hardware, wat meerdere voordelen met zich meebrengt.

Zo kan de hardware een stuk efficiënter gebruikt worden, wat de kosten omlaag brengt. Ook is de beschikbare opslagruimte heel erg makkelijk op te schalen, zodat je niet zomaar zonder opslagruimte komt te zitten. Een ander groot voordeel is de betrouwbaarheid van de dienstverlening.

De data wordt op meerdere virtuele servers opgeslagen, dus als er een keer een computeronderdeel sneuvelt, is er geen man overboord. Bij SoHosted Cloud garanderen we bijvoorbeeld een uptime van 99,999%, zodat je zo goed als altijd bij je data kunt.

Voordelen van cloud storage

We hebben al een paar voordelen aangestipt, maar hieronder zetten we er nog 5 voor je op een rij.

Beschikbaarheid

Het grootste voordeel van cloud storage is dat je bestanden altijd en overal toegankelijk zijn, als je maar een internetverbinding hebt. Zo heb je nooit meer problemen met tijdzones of geografische locaties.

Kostenbesparing

Met name voor het mkb is cloud storage een kostenbesparende oplossing. Je hoeft niet te investeren in fysieke opslagmediums of personeel dat je opslaginfrastructuur beheert. Voor grote bedrijven kan het ook goedkoper zijn, maar dat is afhankelijk van de hoeveelheid data.

Disaster recovery

Je moet er niet aan denken dat je al je data kwijtraakt. Toch zijn er veel bedrijven die hun back-ups niet goed geregeld hebben. Door cloud stoarge te gebruiken, kun je een kopie van belangrijke bestanden maken. Zo heb je in het geval van een probleem met je oorspronkelijke data, altijd iets achter de hand.

Schaalbaarheid

Bij cloud storage betaal je alleen voor de hoeveelheid opslagruimte die je gebruikt. Groeit je bedrijf, en daarmee de hoeveelheid data die je wilt opslaan? Dan is het heel simpel om je opslagruimte te vergroten. Krimpt je bedrijf, dan krimpt je opslagruimte ook net zo makkelijk met je mee.

Geen gedoe met  het upgraden van je hardware

De ontwikkelingen in de IT-sector gaan nog steeds razendsnel. Dat betekent dat je het risico loopt dat je hardware koopt die snel verouderd is. Door cloud storage te gebruiken, ligt dit risico bij de cloudhoster. Door de concurrentie van andere cloudaanbieders, zal een cloudhoster steeds moeten blijven investeren in de meest moderne technologieën.

Aandachtspunten bij cloud storage

Hoewel er veel voordelen zijn aan het gebruik van cloud-opslag, zijn er wel aandachtspunten waar je als bedrijf rekening mee moet houden.

Beveiliging en privacy

Als je cloud storage gebruikt, moet je je ervan bewust zijn dat je gevoelige bedrijfsinformatie bij een derde partij opslaat. In potentie kan dat grote problemen opleveren voor je bedrijf. Daarom is het belangrijk voor een betrouwbare cloudhoster te kiezen.

Beperking in bandbreedte

Sommige cloudhosters stellen een maximum aan de hoeveelheid data die je per maand mag up- en downloaden. Boven een bepaalde grens ga je dan aanzienlijk meer betalen. Andere leveranciers zijn in de basis misschien iets duurder, maar bieden dan wel onbeperkte bandbreedte aan. Dit is zeker iets om over na te denken bij het zoeken van de juiste cloudhosting-partij.

Wet- en regelgeving

In sommige branches is het niet toegestaan om gebruik te maken van cloud storage. Met name in de gezondheidszorg, financiële diensten en bij beursgenoteerde bedrijven kan dit het geval zijn. Hou er rekening mee dat het voldoen aan wet- en regelgeving altijd je eigen verantwoordelijkheid is.

Cloud storage hosting: waar moet je op letten?

Cloud storage hosting komt in allerlei soorten en maten. Er zijn prijsvechters, die met goedkope hardware voor een scherpe prijs cloud storage aanbieden. Aan de andere kant van het spectrum zie je cloudhosters die investeren in hardware van topkwaliteit, om zo de meest betrouwbare cloud storage aan te kunnen bieden. Let er bij het kiezen van cloud storage hosting dus op wat jij belangrijker vindt: een lage prijs of betrouwbare dienstverlening.

cloud storage opslag SSD

Cloud storage hosting kan heel goedkoop, maar betrouwbaarheid en snelheid is vaak belangrijker.

Daarnaast is het ook de moeite waard om te onderzoeken hoe de cloudhoster van jouw keuze zijn data opslaat. Gebruiken ze verouderde SATA-schijven, of zijn ze helemaal bij de tijd met SSD’s? Die laatste soort is een stuk sneller, waardoor het opslaan van je data ook sneller gaat.

Zo is onze opslag geregeld.

Tot slot is het belangrijk om te ontdekken hoe het zit met zaken als redundantie, High Availability  en een eventueel 2e datacenter. Dit zijn allemaal zaken die cloud storage hosting betrouwbaarder maken, zodat je niet bang hoeft te zijn dat je gebeld wordt met de mededeling dat al je data weg is.

Cloud storage hosting en de AVG

We willen afsluiten met een opmerking over cloud storage hosting in combinatie met de AVG. Met de komst van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn er een aantal regels geïntroduceerd die van invloed zijn op de manier waarop je data opslaat.

Door de AVG (of in het Engels: GDPR) is het voor bedrijven belangrijk om te weten waar hun gegevens fysiek zijn opgeslagen. In sommige gevallen eist de overheid namelijk dat gegevens binnen Nederland blijven. Daarom is het ook belangrijk dat je weet waar de datacenters van je cloudhoster staan. Ook is het van belang dat ze de opgeslagen data makkelijk terug kunnen vinden, en daar kan een goede cloudhostingpartij je bij helpen.

Lees meer over de GDPR en het belang van Nederlandse datacenters.